OJO leer aquí primero: Pasos para cada trámite

Para que tengan una idea más clara de qué documentos deben pasar por cual orden y por qué Ministerio, les dejo el siguiente resumen general:

Pasos generales a seguir en cada papeleo:

*Documentos Civiles: Tales como Acta de Nacimiento, Acta de Matrimonio, Acta de Defunción.

1er paso: Autenticar -> Registro Principal
http://papeleovenezuela.blogspot.com/2014/08/acta-de-nacimiento-registro-principal.html
2do paso: Legalizar -> SAREN
http://papeleovenezuela.blogspot.com/2014/08/legalizacion-de-partida-de-nacimiento.html
3er paso: Apostillar -> Ministerio de Relaciones Exteriores
http://papeleovenezuela.blogspot.com/2014/08/apostilla-de-documentos-ministerio-de.html


*Documentos Académicos - Básica y Diversificado (Bachiller): Título Bachiller, Notas Certificadas, Fondo Negro de Título Bachiller, otros.

1er paso: Sacar las notas con nuevo formato -> Colegio, Liceo, etc.
2do paso: Autenticar -> Zona Educativa (Sólo graduados antes del 2010)
http://papeleovenezuela.blogspot.com/2014/09/auticacion-de-titulo-y-notas-bachiller.html
3er paso: Legalizar -> Ministerio de Educación.
http://papeleovenezuela.blogspot.com/2014/09/legalizacion-titulo-bachiller-notas-y.html
4to paso: Apostillar -> Ministerio de Relaciones Exteriores
http://papeleovenezuela.blogspot.com/2014/08/apostilla-de-documentos-ministerio-de.html


*Documentos Académicos Universitarios: Notas certificadas, Certificación de programas, Certificado de promocíon, Pénsum, etc.

1er paso: Autenticar -> Universidad o Instituto 
2do paso: Legalizar -> Ministerio de Educación Universitaria
http://papeleovenezuela.blogspot.com/2014/09/legalizacion-titulo-universitario-notas.html
3er paso: Apostillar -> Ministerio de Relaciones Exteriores
http://papeleovenezuela.blogspot.com/2014/08/apostilla-de-documentos-ministerio-de.html

*Documentos Académicos Universitarios: Título Universitario.

1er paso: Registrar -> Registro Principal
http://papeleovenezuela.blogspot.com/2014/08/registrar-titulo-universitario-registro.html
2do paso: Legalizar -> Ministerio de Educación Universitaria (sólo Títulos de Universidades públicas).
http://papeleovenezuela.blogspot.com/2014/09/legalizacion-titulo-universitario-notas.html
3er paso: Apostillar -> Ministerio de Relaciones Exteriores
http://papeleovenezuela.blogspot.com/2014/08/apostilla-de-documentos-ministerio-de.html

*Documentos penales: Antecedentes penales:

1er paso: Legalizar -> Ministerio de Relaciones Interiores
http://papeleovenezuela.blogspot.com/2014/09/antecedentes-penales-ministerio-de.html
2do paso: Apostillar -> Ministerio de Relaciones Exteriores 
http://papeleovenezuela.blogspot.com/2014/08/apostilla-de-documentos-ministerio-de.html

Legalización Título Universitario, Notas, Programas - Ministerio de Educación Universitaria

MINISTERIO DE EDUCACIÓN UNIVERSITARIA

Dirección: Calle Este 2, entre esquinas Dr. Paúl y Salvados de León, Torre del CNU - OPSU (antigua Torre del Banco Caribe), Planta Baja. Oficina de Legalizaciones. Parroquia Catedral, Municipio Libertador. Telf. 506-0498. 

¿Cómo llegar? En Metro "Estación La Hoyada". Al Salir se encuentra el Ministerio de Educación Universitaria pero no es ahí donde se hacen las legalizaciones, debes subir una cuadra y en la esquina de la siguiente se encuentra la Oficina de Planificación del Sector Univrsitario.

Ruta Ministerio de Educación Universitaria (Sede de Planificación del Sector Universitario).

Días laborables: Lunes a Viernes.

Horario de recepción de documetos: 8:00am - 12:00m.

Horario de retiro de documentos: 1:30pm - 3:30pm.

Link con la información oficial: http://www.mppeu.gob.ve/web/index.php/servicios?id=1

Trámite a realizar: Legalización del Título Universitario

NOTA: Antes de LEGALIZAR, asegúrate que has hecho el primer paso que es "REGISTRAR". Si no lo has hecho, pasa por aquí: http://papeleovenezuela.blogspot.com/2014/08/registrar-titulo-universitario-registro.html.

 Recaudos: 

• Título Original Universitario (únicamente si es una Universidad o Instituto público) debidamente sellado y firmado por la máxima autoridad universitaria. (OJO: Los Títulos Universitarios de Universidades privadas no necesitan pasar por este Ministerio ya que ya tienen la firma del Ministro. Deben ir a apostillar en el Ministerio de Relaciones exteriores). 
• Certificación del Título o copia fondo negro autenticada por la institución.
• 1 Copia Cédula de Identidad sin recortar.
• 4 Timbres Fiscales de 0,1 UT.

Precio del trámite: gratuito.

Tiempo de Entrega: 1 día hábil. 

Trámite a realizar: Legalización de Notas, Programas, Constancias, etc.

NOTA: Estos documentos no necesitan pasar por un Registro.

 Recaudos: 

• Documento a consignar (debidamente sellado y firmado por la máxima autoridad universitaria). (OJO: Ya sea Universidad pública o privada, debe pasar por aquí).
• 1 Copia Cédula de Identidad sin recortar.
• 5 Timbres Fiscales de 0,1 UT.

Precio del trámite: gratuito.

Tiempo de Entrega: 1 día hábil. 

DESCRIPCIÓN PASO A PASO DEL PROCESO:

• Llegar muy temprano y hacer la cola. Pregunte por la lista, ahí debe anotarse. La lista le garantiza su número en la cola y la lista la utiliza el funcionario en la puerta para organizar a los usuarios. 5:30am es buena hora. 
• A las 7:00am abre el Ministerio y el funcionario organiza a los usuarios según la lista.
• Los usuarios entran y se sientan por orden en unas sillas. Tienen una hora para salir a comer o comprar los timbres fiscales en el Registro Principal (en caso que el Ministerio no tenga timbres ese dá). También debe comprar hojas blancas para pegar los timbres. Si las lleva, mejor.
• A las 8 no tan puntual, casi a las 8:30am empiezan a atender. Debe entregar la copia de la cédula y los timbres fiscales a una chica en la recepción para que le diga a qué taquilla ir y le dará un ticket con el número.
• Procede a pasar el pasillo y sentarse en unas sillas más cercanas a las taquillas. Allí será atendido cuando lo llamen por su número. 
• Entregue todos los documentos a consignar y le darán un recibo. Guárdelo y al día siguiente puede ir a buscar los documentos. Ellos le dirán a que hora. 
• El día que lo va a retirar entra directamente a la parte de las taquillas y entregue su recibo. Se sienta y espere a que lo llamen por su nombre.

OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES:

• En Metro es fácil llegar.
• Sólo se entregan 100 números en la mañana y 50 en la tarde.
• Es necesario madrugar. Tome previsiones, la cola comienza a formarse a partir de las 3:00am. 
• Es por orden de llegada. No compre "números" en la cola. Son falsos.
• Cuenta con venta de timbres fiscales (dentro de la institución). No compre timbres en la cola fuera del Ministerio, pueden ser falsos. Algunas veces no tienen timbres y debe comprarlos en el Registro Principal.
• No es una buena zona, evite llevar celular o pertenencias costosas.
• Es importante legalizar aparte del título universitario, estas constancias: Notas y programas, ya que respaldan el contenido visto en la carrera. Los programas y las notas son útiles para solicitar equivalencias en el exterior. Incluso, hay países donde dan más importancia a los programas, pénsum y notas que al mismo título.
• Si culminaste tu carrera pero estás esperando por tu título, y tienes mucha urgencia del mismo, puedes sacar la Carta de culminación en la Universidad (legalizar y apostillar), para ir solicitando estudios en el exterior. 

Nota: Ahora que el documento está legalizado, debe ir al Ministerio de Relaciones Exteriores. Para ello, debes pedir una cita por Internet aquí: https://citaslegalizaciones.mppre.gob.ve/ para mayor información, lea con detalle cómo realizar el trámite de la apostilla aquí: http://papeleovenezuela.blogspot.com/2014/08/apostilla-de-documentos-ministerio-de.html 

Legalización Título Bachiller, Notas y Fondo Negro - Ministerio de Educación

MINISTERIO DE EDUCACIÓN

Dirección: Esquina de Salas, Edif. Sede del Ministerio de Educación, PB. Oficina de Legalizaciones. Parroquia Altagracia. Telf. 506-8114. 

¿Cómo llegar? En Metro "Estación El Silencio" (No sé cual es la salida porque yo me bajé fue en Capitolio "Esquina la Bolsa" y viendo desde google map, es más cerca la estación El Silencio). Al salir de El silencio, subir 3 cuadras y media pasando por la Plaza del Banco Central y por la Casa de las Letras Andrés Bello. Desde Bus Caracas, parada "Av. Panteón" caminar 2 cuadras en la Av. Panteón y luego bajar 1 cuadra pasando por la Biblioteca Nacional. Enseguida girar a la derecha 2 o 3 cuadras más. 

Ruta Ministerio de Educación (desde el Metro El Silencio)

Ruta Ministerio de Educación (desde Bus Caracas Av. Panteón)

Días laborables: Lunes a Viernes.

Horario de recepción de documetos: Lunes a Viernes, 8:00am - 11:00am.

Horario de retiro de documentos: Lunes a Viernes, 1:30pm - 3:00pm.

Trámite a realizar: Legalización del Título Bachiller y Notas certificadas.

Recaudos: Máximo 6 documentos

• Título Original Bachiller (previamente autenticado por Zona Educativa).
• Fondo Negro del Título Bachiller (previamente autenticado por Zona Educativa).
• Notas certificadas con nuevo formato (previamente autenticadas por Zona Educativa). Recuerde que las notas no valen por un documento. Valen por la cantidad de hojas que tenga. Si sus notas son dos hojas, se cuenta como 2 documentos. 
• 4 Timbres Fiscales de 0,1UT (por cada documento a legalizar).
• Copia de la Cédula de Identidad. NO OLVIDAR (aquí es donde le anotarán el número).

Precio del trámite: Gratuito.

Tiempo de Entrega: Entre 5 a 8 días hábiles.

OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES:

• Lejos del Metro.
• Máximo 100 solicitudes diarias. Empieza a formarse la cola a partir de la noche anterior. Buena hora para ir: 3:30am. Hay militares en frente (Banco Central).
• Es por orden de llegada. Llegue y haga su cola y si es posible anótese en la lista para llevar un orden y evitar coleados. No salga de su cola. 
• Es por el último número de la Cédula. Lunes 0-1-2, Martes 3-4, Miércoles 5-6, Jueves 7-8-9. 

Descripción PASO A PASO del proceso:

1. Hacer la cola desde la madrugada o noche anterior. 
2. A las 6:00am aproximadamente, empiezan a numerar los que están en la cola. Solo 100 números. 
3. A partir de las 7:30am se abren las puertas del Ministerio. Entrega la cédula laminada en la taquilla y le dan un carnet.
4. Ahora la cola es sentados. Se pasa de silla en silla hasta tener el turno.
5. A partir de las 8:30am comienzan a atender. 
6. Una vez que le toque el turno al ser llamado, entregar los recaudos (los documentos que usted desea legalizar. Máximo 6 documentos).
7. Posteriormente debe llenar el formulario que le dan (Recomiendo llevar bolígrafo porque no te lo prestan). 
8. Compre los timbres fiscales en la taquilla.
9. Regrese a la oficina a entregar los timbres y el formulario.
10. Guardar el recibo.
11. Retirar entre 5 a 8 días hábiles después con el recibo. OJO: Llame al numero que sale en el recibo para evitar perder la ida. Puesto que a veces no están listos a tiempo.

Nota: Ahora que el documento está legalizado, debe ir a Ministerio de Relaciones Exteriores. Para ello, debes pedir una cita por Internet aquí: https://citaslegalizaciones.mppre.gob.ve/ para mayor información, lea con detalle cómo realizar el trámite de la apostilla aquí: http://papeleovenezuela.blogspot.com/2014/08/apostilla-de-documentos-ministerio-de.html

Antecedentes Penales - Ministerio de Relaciones Interiores

MINISTERIO DE RELACIONES INTERIORES, JUSTICIA Y PAZ

Dirección: Plaza La Candelaria, Edif. París, piso 5, La Candelaria. Telf. 575-3843.

¿Cómo llegar? En Metro: Bellas Artes o Parque Carabobo. Desde Parque Carabobo media cuadra y luego subir 2 cuadras. Desde Bellas Artes: 2 cuadras subiendo y girar a la izquierda en frente del Sambil La Candelaria, luego caminar 2 cuadras más pasando por Pablo Electronic.

Ruta Ministerio de Relaciones Interiores (Sede La Candelaria)

Días laborables: Lunes a Viernes.

Horario de retiro de documentos: Lunes a Viernes, 1:00pm - 3:45pm.

Trámite a realizar: Antecedentes Penales

Link para hacer la solicitud: http://190.202.15.213/Sistemas/SIGESAPWEB/paginas/CU_login/

OJO: La página sólo abre de 7:30am a 8:30am. Luego no deja entrar.

Descripción PASO A PASO ¿Cómo pedir la cita?

1. Abra el link y haga clic en "Registrarse" o entre directamente aquí: http://190.202.15.213/Sistemas/SIGESAPWEB/paginas/CU_registrarUsuario/
2. NO se registre con una cuenta de correo Hotmail. Utilice una GMAIL.
3. Ingrese aquí: http://190.202.15.213/Sistemas/SIGESAPWEB/paginas/CU_login/
4. Seleccione el tipo de documento.
5. Seleccione qué país y qué institución gubernamental lo solicita. 
6. Seleccione si es para trabajo, residencia o estudios.
7. Imprima 2 planillas.

Recaudos: 

• 2 planillas impresas de la cita (a través de la pág web).
• Llevar Cédula de Identidad laminada.

Precio del trámite: Gratuito.

Tiempo de Entrega: 5 días hábiles. 

OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES:

• El horario para retirar los documentos es desde la 1:00pm. Sin embargo, a partir de las 10:00am ya se encuentran personas haciendo la cola. 
• Es por orden de llegada. Entran de 20 en 20.
• No es necesario madrugar.
• No pueden entrar acompañantes.
• Máximo 2 tipos de antecedentes penales por persona.
• A veces no están listos a los 5 día hábiles, si es posible, agregue uno o dos días más.

Descripción PASO A PASO del proceso:

1. Hacer la cola (es larga).
2. Subir al piso 5 por las escaleras en orden según la cola.
3. En el piso 5 mostrar la planilla y la cédula. Le dirán a qué taquilla ir.
4. Hacer cola de la taquilla correspondiente según el último número de la cédula.
5. Entregar la planilla y mostrar la cédula.
6. Le entregan a continuación los antecedentes penales.

Nota: Una vez que haya retirado los antecedentes penales, ahora debe ir al último paso: Ministerio de Relaciones Exteriores. Para ello, debes pedir una cita por Internet aquí: https://citaslegalizaciones.mppre.gob.ve/ para mayor información, lea con detalle cómo realizar el trámite de la apostilla aquí: http://papeleovenezuela.blogspot.com/2014/08/apostilla-de-documentos-ministerio-de.html

Auticación de Título y Notas Bachiller - Zona Educativa (MIRANDA)

ZONA EDUCATIVA

Es una Institución que se encarga de autenticar la firma del Título Bachiller y las Notas certificadas. Si te graduaste de Bachiller antes del 2010, debes pasar por Zona Educativa antes de Legalizar en el Ministerio de Educación. Si por el contrario, te graduaste del 2010 en adelante, no necesitas ir a Zona Educativa porque ya los Títulos y Notas están autenticadas, así que debes Legalizar en el Ministerio de Educación.

Zona Educativa se encuentra en cada estado:

DIRECTORIO DE ZONAS EDUCATIVAS: ESTADO DIRECTOR TELÉFONOS DIRECCIÓN AMAZONAS Pedro Apoto (0248) 521-07-69 521-11-07 fax Calle Bolívar, frente a la Plaza Bolívar, Puerto Ayacucho ANZOÁTEGUI Providencia Limas (0281) 286.78.68 / 287.13.05 fax Av. Intercomunal, edifiicio Melizia, Sector Colinas de Neverí, Barcelona. APURE John Guerra (0247) 341.21.41 FAX-341-59-45 Av. Casa de Zing, Edfc. Yurinico, San Fernando de Apure. ARAGUA Cristóbal Antonio Sequera Sevilla. (0243)283.48.12 Vía el Limón , Urb. Caña de Azúcar, Maracay BARINAS Genadia Betancourt (0273) 546.63.22 Av. Industrial, C.C. La Industrial, Barinas BOLÍVAR Brizeida Quiñones (0285) 632.54.20 632.31.81 / 632.78.42 Paseo Moreno Mendoza, Edif. Plaza frente a la Olimpia, Calle Bolívar, Ciudad Bolívar. CARABOBO Ronald Milton Storey García (0241) 823.10.45 823.38.12 Av. Cuatricentenaria, Sector La Manguita Ant. Liceo Fermín Toro. Valencia. COJEDES Encarnación Sánchez (0258) 433.17.66 433.33.01 Av. Ricaurte, Nº 450, San Carlos. DELTA AMACURO Ángel José Agreda Estevez (0287) 721.06.35 721.20.10 / 721.04.87 721-01-96 Corporación Av. Perimental, Tucupita. DISTRITO CAPITAL Mirla Mireya Machado De Haro (0212) 861.08.93 861.17.74 861.13.96 Edif. Sede de la Zona Educativa, Esquina de Salas, Parroquia Altagracia-Caracas. FALCÓN Alan Dovale (0268) 251.89.20 253.98.57 253.95.77 Fax Fede 252.82.04 Prolongación Los Médanos, Edif. Pasalba, Coro. GUÁRICO Ana Olivia Marcano De Montes (0246) 431.04.13 432.00.41 Secretaria de Educación Av. Bolívar, Edif. J.M. San Juan de los Morros. LARA Mirna Vies (0251) 231.21.57 FAX: 231.90.45 Carrera 18, entre calles 18 y 25 Torre Buria, Barquisimeto. MÉRIDA Angela Araque (0274) 252.10.59 Av. Bolívar, entre calle 21 y 22. Edif. Auge. La Manzana Pulida. Mérida. MIRANDA Arcelis Querales (0212) 264.61.67 FAX:264.01.61 267.61.54 Mirian Torre Británica, Chacao. MONAGAS Maritza Díaz (0291) 644.02.55 641.40.05 FAX:641.25.65 / 641.40.05 Calle Monagas, C.C. Giraldot, diag. Al Bco. Mercantil antigua sede Bco. Principal. Maturín. NUEVA ESPARTA Juan Bautista Rodríguez G. (0295)242.24.07 242.21.80 Fax Calle Rojas, Edif. Malvirros, La Asunción. PORTUGUESA Omaira Martínez De Mujica (0257) 623.74.72 251.07.33 Z.E. 251.01.96 Carrera 13, C.C. 15, frente a la E.B. Juan Fernández de León, Guanare. SUCRE Willyans José Marval (0293) 432.03.53 431.45.11 Calle Mariño con cruce Calle Zea, Cumaná TÁCHIRA Haidee Zoraida Parra Medina (0276) 342.53.46 341.97.12 Av. García de Hervia, Edif. 5 y 6, San Cristóbal TRUJILLO Ana Teresa Briceño Molina (0272)236.63.09 236.62.91 / 236.63.03 Av. Independencia, Edif. Heryano, Trujillo. VARGAS María De Las Nieves Quintero González 331.22.32 Complejo Cultural José María Vargas. L(-10)C. YARACUY Maura Betancourt (0254) 234.24.12 Av. Libertador, Edif. Tacarte, San Felipe ZULIA Milagros Guerrero (0261) 793.14.78 793.07.59 / 792.43.02 Calle 66-A, Edif. Estrella, Santa Rita, Maracaibo.

En mi caso, Zona Educativa Miranda

Dirección: Av. José Félix Sosa, Torre Británica, Piso 1. Altamira, Caracas. Telf. 264-6167. 

¿Cómo llegar? En Metro: Estación Altamira, salida "Altamira Sur", bajar una cuadra y media.

Ruta Zona Educativa Miranda (Altamira)

Días laborables: Lunes a Viernes.

Horario de recepción de documetos: Lunes a Viernes, 8:00am - 11:30am. y 1:00pm - 4:00pm.

Horario de retiro de documentos: Lunes a Viernes, 8:00am - 11:30am. y 1:00pm - 4:00pm.

Trámite a realizar: Autenticación del Título Bachiller y Notas certificadas.

Recaudos: 

• Título Original Bachiller.
• Fondo Negro del Título Bachiller.
• Notas certificadas con nuevo formato (OJO: Las notas cambiaron de formato y tienen un nuevo membrete con un corazón. Deben solicitarlas al Colegio nuevamente).
• 2 Timbres Fiscales de 0,3 UT (para pegarlo en la parte posterior de las notas) (OJO: 1 timbre en cada hoja). 
• Copia de la Cédula de Identidad.
• Sobre Manila Tamaño Oficio.

Precio del trámite: Gratuito.

Tiempo de Entrega: 30 días hábiles. 

OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES:

• En Metro es fácil llegar.
• Proceso super rápido.
• Es por orden de llegada.
• No es necesario madrugar.
• Los timbres fiscales, las copias, fondo negro y venta de sobre manila puede conseguirlos en un kiosco, a media cuadra a la derecha de la Torre Británica.
• Pueden ir acompañantes.

Descripción PASO A PASO del proceso:

1. Hacer la cola (es corta).
2. Entregar los recaudos y el sobre manila.
3. Guardar el recibo.
4. Retirar 30 días hábiles después, el título y las notas con el recibo.

Nota: Una vez que haya retirado los documentos, puede ir al siguiente paso: Legalización en el Ministerio de Educación. Para más detalle, lea la información aquí: http://papeleovenezuela.blogspot.com/2014/09/legalizacion-titulo-bachiller-notas-y.html